隨著法治意識(shí)的增強(qiáng)，越來越多的公司開始將組建自己的法務(wù)部提上日程。但對(duì)于小型公司和創(chuàng)業(yè)公司來說，組建法務(wù)部有如下兩個(gè)難題：一是如何建立一個(gè)規(guī)范的法務(wù)部？二是法務(wù)部的職責(zé)應(yīng)該如何劃分？下面，我們就這兩個(gè)問題來做具體解答。

第一，企業(yè)法務(wù)部的建立與職責(zé)劃分

一個(gè)規(guī)范的企業(yè)法務(wù)部應(yīng)該包含三個(gè)板塊：

①專業(yè)性板塊，包括企業(yè)合同審核、投資與擔(dān)保方面的法律咨詢、訴訟與仲裁、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)證件管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與管理、合規(guī)管理和破產(chǎn)清算等。

②管理板塊，包括法務(wù)組織建設(shè)、崗位調(diào)整、工作計(jì)劃、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制、法務(wù)分工、預(yù)算管理、法律培訓(xùn)和法律管理等。

③行政板塊，包括文件審批、人員溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、會(huì)議安排、設(shè)備管理、流程優(yōu)化、會(huì)議安排、后勤保障、檔案管理等。

在擁有了這樣專業(yè)的法務(wù)部之后，它的工作又該如何展開呢？負(fù)責(zé)證照登記和變更

作為企業(yè)法人，公司肯定要跟政府部門打交道。所以，組建法務(wù)部的第一件事就是將公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證件等備案。

負(fù)責(zé)合同的起草、修改與審核

作為公司中最常見的重要法律文書，合同的起草、修改和審核是法務(wù)部門最核心的工作內(nèi)容。一個(gè)規(guī)范的法務(wù)部門必須保證合同的質(zhì)量。

負(fù)責(zé)投資與擔(dān)保方面的法律咨詢

公司是以營(yíng)利為目的的，而投資與擔(dān)保是公司運(yùn)營(yíng)過程中必須采取的方式方法。因此，法務(wù)必須對(duì)公司在投資和擔(dān)保中的各項(xiàng)事宜與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)防

企業(yè)組建法務(wù)部門的最終目的就是使公司在運(yùn)營(yíng)過程中避免觸碰相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與預(yù)防，是企業(yè)賦予法務(wù)部門的挑戰(zhàn)。

負(fù)責(zé)訴訟和仲裁的糾紛處理

風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)對(duì)法務(wù)部門的期望，為了控制那些難以避免的風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部門需要通過合法的訴訟與仲裁方式，為企業(yè)處理相關(guān)糾紛。

負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視程度越來越高。因此，法務(wù)部門的職責(zé)之一就是保障企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保證企業(yè)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

負(fù)責(zé)合規(guī)管理

除了法律的相關(guān)規(guī)定外，每個(gè)企業(yè)還有自己的管理章程，法務(wù)部門的具體工作之一就是監(jiān)督合法合規(guī)的章程順利制定并實(shí)施。

負(fù)責(zé)企業(yè)的破產(chǎn)清算

企業(yè)同人一樣，也有其“生、老、病、死”的過程。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資不抵債，不能償清債務(wù)時(shí)，法務(wù)部門就需要為企業(yè)進(jìn)行破產(chǎn)清算工作，為公司提供合理的計(jì)劃和方案等。

負(fù)責(zé)管理性工作

法務(wù)部門的管理性工作可分為管人和管事兩種。管人的工作包括對(duì)法務(wù)人員的精確分工，對(duì)法務(wù)組織架構(gòu)的搭建，以及對(duì)法務(wù)人員崗位的調(diào)整；管事的工作包括法務(wù)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制、法務(wù)部門的預(yù)算管理與培訓(xùn)管理等。

負(fù)責(zé)行政性工作

法務(wù)部門的行政性工作，指的是法務(wù)部門與其他部門的溝通、合作與交流。作為一個(gè)服務(wù)與監(jiān)督的部門，法務(wù)部門跟其他部門的交集是非常多的。只有加強(qiáng)法務(wù)部門與其他部門的交流，才
能保證企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防控方面做得更好。

第二，企業(yè)外聘法務(wù)

雖然大家都明白法務(wù)部的重要性，但不少人都有這樣一個(gè)疑惑：公司本身就有自己的法務(wù)部甚至是律師團(tuán)，為何有的公司還要額外花一筆錢外聘法務(wù)呢？

道理其實(shí)很簡(jiǎn)單，因?yàn)榉▌?wù)部通常只熟悉企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作，以及具體業(yè)務(wù)相關(guān)的法律。這種局限性讓他們?nèi)狈Ψ▌?wù)獨(dú)立性。

正所謂術(shù)業(yè)有專攻，即便一個(gè)法務(wù)人員的專業(yè)能力再強(qiáng)，也有不是很擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。對(duì)于一些訴訟案件及辯護(hù)案件，自然是外聘一個(gè)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)法務(wù)更加合適。更為重要的一點(diǎn)是，法律是不斷更新的，外聘律師比內(nèi)部法務(wù)人員接觸、處理的案件更多也更復(fù)雜，他們更能專業(yè)快速地解決企業(yè)的外部問題。

了解企業(yè)外聘法務(wù)的職責(zé)

在沒有法務(wù)部門的企業(yè)里，承擔(dān)法務(wù)部門的責(zé)任；

在有法務(wù)部門的企業(yè)里，承擔(dān)著外腦、顧問的職責(zé)，并項(xiàng)目性地輔助企業(yè)法務(wù)部門，解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的訴訟、案件等。

內(nèi)部法務(wù)和外聘法律顧問并不矛盾，所以，對(duì)大部分公司來說，都會(huì)選擇在內(nèi)部組建一個(gè)自己的法務(wù)部門，同時(shí)在外部聘請(qǐng)一些專業(yè)的律師。雙管齊下，更有利于企業(yè)的發(fā)展。