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企業(yè)勞動用工80條指引一、勞動合同管理 26、企業(yè)按規(guī)定招用了 16-18 周歲的未成年工,未成年工是否需要與其訂立勞動合同? 需要,而且未成年工上崗前用人單位應對其進行有關的職業(yè)安全衛(wèi)生教育、培訓;未成年工體檢由用人單位承擔費用。 27、現(xiàn)在用工難,企業(yè)是否可以與限制民事行為能力人訂立勞動合同? 法律不禁止用人單位與限制民事行為能力人訂立勞動合同,但是實際用工過程中應當安排其從事與其認知能力相適應的工作。 28、我是個體工商戶,是否可以與招用人員訂立勞動合同? 個體工商戶可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同。 29、居委會、村委會是否可以訂立勞動合同? 能夠承擔用人單位權利義務的居委會、村委會可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同。 30、本公司在各地設有分公司,分公司是否可以訂立勞動合同? 依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構,可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構與勞動者訂立勞動合同應當取得用人單位的委托授權。 31、本公司機構設置較多,財務獨立核算,內(nèi)設機構、職能部門是否可以訂立勞動合同? 內(nèi)設機構、職能部門不能作為用人單位與勞動者訂立勞動合同。 32、訂立勞動合同,是否必須使用人社部門的模板? 可以使用人社部門的勞動合同模板,也可以使用自行設計的勞動合同,或在與勞動者協(xié)商一致后依據(jù)協(xié)商結果共同訂立勞動合同。但是,勞動合同至少應當具備下列條款: ( 一 ) 用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人; ( 二 ) 勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼; ( 三 ) 勞動合同期限; ( 四 ) 工作內(nèi)容和工作地點; ( 五 ) 工作時間和休息休假; ( 六 ) 勞動報酬; ( 七 ) 社會保險; ( 八 ) 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護; ( 九 ) 法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。 勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。 33、企業(yè)與勞動者的工作時間應當如何約定? 工作時間的約定應當具體,盡量將勞動者在單位工作時間、就餐時間、休息時間作出區(qū)分,否則就工作時間部分易引發(fā)爭議。 34、公司業(yè)務有明顯淡旺季,對于工作時間制度有無好的建議? 可以向所在地行政審批部門申請綜合工時制,獲得審批后,在勞動合同中明確約定采用綜合工時制。但是,在綜合計算周期內(nèi)的工作時間超過法定標準工作時間的,依然視為加班。 35、企業(yè)銷售人員經(jīng)常在外跑業(yè)務,無法和其他勞動者一樣按時上下班,應當如何約定工作時間? 可以向所在地行政審批部門申請不定時工時制,獲得審批后,在勞動合同中明確約定采用不定時工時制。但是,不定時工時制只能適用于高級管理人員、外勤人員、推銷人員等難以持續(xù)工作或難以按時上下班的勞動者。 36、是否可以在勞動合同中約定年休假? 可以在勞動合同中約定年休假天數(shù)及固定的休假期間,但約定的天數(shù)不得低于法定標準。 37、企業(yè)是否必須與勞動者訂立書面勞動合同,口頭是否可以? 全日制用工下,用人單位必須與勞動者訂立書面勞動合同;否則,自用工之日起超過一個月不滿一年,應當向勞動者每月支付二倍的工資?陬^不可以。非全日制用工可以訂立口頭協(xié)議。 38、勞動合同最遲什么時候簽訂? 應當自實際用工之日起一個月內(nèi)與其訂立書面勞動合同。 39、企業(yè)是否可以與勞動者訂立電子勞動合同? 經(jīng)用人單位和勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。鼓勵用人單位選擇通過“石家莊市人社業(yè)務一體化平臺單位網(wǎng)報系統(tǒng)”官方網(wǎng)站https://www.sjz12333.net:9000/pc/#/user/anon/login,登錄并使用“石家莊人社電子勞動合同平臺”,與勞動者簽訂電子勞動合同 40、一個勞動者連續(xù)工作滿十年了,但勞動者未提出訂立無固定期限勞動合同,公司能否主動提出與其訂立固定期限勞動合同? 可以,但必須是用人單位明確告知勞動者有訂立無固定期限勞動合同的權利后,在勞動者同意的前提下才能訂立固定期限勞動合同。 41、企業(yè)能否解除無固定期限勞動合同? 只要有法律規(guī)定的用人單位可以解除勞動合同的情形,例如勞動者嚴重違反規(guī)章制度,用人單位就可以解除無固定期限勞動合同。無固定期限勞動合同并不是無法被解除的勞動合同,一般情況下,其解除條件與固定期限勞動合同一致,僅是沒有固定的終止期限。 42、無固定期限勞動合同的內(nèi)容能否調(diào)整或者變更? 經(jīng)用人單位和勞動者協(xié)商一致,可以變更無固定期限勞動合同的內(nèi)容。無固定期限勞動合同并不是不能變更的勞動合同。 43、企業(yè)因項目建設需要招用部分人員,項目完成則勞動關系終止。應當訂立何種勞動合同? 可以訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同,工作任務完成時勞動合同終止。 44、以完成一定工作任務為期限的勞動合同是否可以約定在工作任務完成后一次性支付勞動報酬? 不可以。以完成一定工作任務為期限的勞動合同應當約定每月工資標準,可以同時約定按時完成工作任務的額外獎勵,但不可以約定在工作任務完成后一次性支付勞動報酬。 45、勞動者拒絕訂立書面勞動合同,企業(yè)是否需要承擔法律責任? 訂立書面勞動合同是用人單位的法定義務,如勞動者拒絕訂立書面勞動合同,企業(yè)應持審慎原則招錄該勞動者,否則,可能帶來用工風險,承擔相應的責任,比如雙倍工資等。 46、勞動者拒絕訂立書面勞動合同怎么辦? 對于拒絕訂立書面勞動合同的勞動者,從用工風險角度考慮,建議用人單位必須在用工之日起一個月內(nèi)書面通知勞動者訂立書面勞動合同,勞動者仍不訂立書面勞動合同的,應當書面通知勞動者終止勞動關系。此種情形下,無需向勞動者支付經(jīng)濟補償,但是應當依法向勞動者支付其實際工作期間的勞動報酬。 47、企業(yè)已在人社部門為勞動者辦理勞動用工備案或已辦理、繳納社保,是否可以代替書面勞動合同? 不可以。訂立書面勞動合同是用人單位的法定強制性義務,勞動用工備案和辦理、繳納社保并不能消除該義務。即使用人單位已在人社部門為勞動者辦理勞動用工備案或已辦理、繳納社保,只要未及時訂立書面勞動合同,用人單位依然需要承擔法律責任。 48、試用期應當如何約定? 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。 49、勞動者離職后再次入職,是否可以重新約定試用期? 不可以,同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 50、勞動者離職后再次入職但崗位不同,是否可以重新約定試用期? 不可以。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期,該規(guī)定只針對用人單位而不針對崗位。 51、企業(yè)某崗位短期用工,僅與其訂立了兩個月期限的勞動合同,如何約定試用期? 不得約定試用期。以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。 52、試用期是否包含在勞動合同期限內(nèi)? 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。 53、是否可以在試用期內(nèi)解除勞動合同? 試用期內(nèi),勞動者不符合錄用條件的,或者有《勞動合同法》第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形,用人單位可以解除勞動合同。用人單位在試用期內(nèi)解除勞動合同,應當向勞動者說明理由。 54、員工入職企業(yè),是否可以約定服務期,要求其 2 年內(nèi)不得離職? 用人單位為勞動者提供專項培訓費用對其進行專業(yè)技術培訓的,可以與勞動者約定服務期;否則,不得約定服務期。 55、企業(yè)依法對勞動者進行了專項培訓,同時與勞動者約定了服務期,是否可以同時約定服務期違約金? 在不超過用人單位提供的培訓費用范圍內(nèi),可以約定勞動者違反服務期條款的違約金;超出的部分無效。 56、勞動合同期限屆滿,但服務期尚未到期怎么辦? 勞動合同期滿但服務期尚未到期的,勞動合同續(xù)延至服務期滿;但是,雙方另有約定的,從其約定。 57、勞動合同中能否就特別事項約定違約金? 在勞動合同中約定除了服務期和競業(yè)限制以外的違約金,對勞動者不具有約束力。 58、某勞動者以欺詐手段入職,單位是否需要支付勞動報酬? 勞動合同被確認無效,勞動者已付出勞動的,用人單位應當向勞動者支付勞動報酬;勞動報酬的數(shù)額,參照本單位相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。 59、什么是集體合同? 集體合同是指用人單位與工會或勞動者代表訂立的主要調(diào)整用人單位與集體勞動者之間的權利義務的一種特殊的勞動合同。 60、如何訂立集體合同? 企業(yè)職工一方與用人單位通過平等協(xié)商,可以在將草案提交職工代表大會或者全體職工討論通過后訂立集體合同。集體合同由工會代表企業(yè)職工一方與用人單位訂立;尚未建立工會的用人單位,由上級工會指導勞動者推舉的代表與用人單位訂立。 61、集體合同中勞動報酬、勞動條件等標準與政府訂立的標準,或與單獨勞動者訂立的勞動合同中的標準不一致怎么辦? 集體合同中勞動報酬、勞動條件等標準不得低于當?shù)厝嗣裾?guī)定的最低標準;用人單位與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬、勞動條件等標準不得低于集體合同規(guī)定的標準。 62、勞務派遣的勞動合同和一般勞動合同基本內(nèi)容是否一致? 勞務派遣的勞動合同,除必須具備一般勞動合同的必備條款外,還應當載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況。 63、某企業(yè)系人力資源公司,訂立勞務派遣的勞動合同應當注意什么? 勞務派遣單位應當與被派遣勞動者訂立二年以上的固定期限勞動合同,并按月支付勞動報酬;訂立勞務派遣的勞動合同后未安排勞動者工作的,應當按照當?shù)刈畹凸べY標準向勞動者發(fā)放無工作期間的勞動報酬。 64、企業(yè)部分員工是勞務派遣員工,用工單位是否需要與該部分派遣員工訂立勞動合同? 不需要。接受勞務派遣用工,應當與勞務派遣單位訂立勞務派遣協(xié)議,無需與勞動者訂立勞動合同。但是,出于風險防控考慮,可以要求勞務派遣單位提供勞務派遣勞動合同的副本。 65、企業(yè)是否可以全部使用勞務派遣工? 不可以。勞務派遣用工只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上實施。且勞務派遣用工不得超過本單位用工總量的10%。 66、什么是非全日制用工? 非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。 67、企業(yè)與員工口頭訂立非全日制用工的勞動合同可否? 可以。非全日制用工雙方當事人可以訂立書面協(xié)議,也可以訂立口頭協(xié)議。從規(guī)范管理和防范風險的角度,建議訂立書面勞動合同。 68、員工與某企業(yè)訂立了非全日制用工勞動合同,能否與其他單位訂立勞動合同? 可以。從事非全日制用工的勞動者可以與一個或者一個以上用人單位訂立勞動合同;但是,后訂立的勞動合同不得影響先訂立的勞動合同的履行。 69、非全日制的員工,試用期如何約定? 非全日制用工雙方當事人不得約定試用期。 二、規(guī)章制度 70、規(guī)章制度在用工管理中有無作用? 在勞動爭議處理中有很大作用,《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第五十條的規(guī)定,用人單位根據(jù)勞動合同法第四條規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為確定雙方權利義務的依據(jù)。 71、規(guī)章制度對勞動者進行適用的條件 第一、內(nèi)容合法、合理;第二、經(jīng)過民主程序;第三、對規(guī)章制度公示,或者告知勞動者。 72、勞動合同法關于民主程序如何規(guī)定? 《勞動合同法》第四條的規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 73、民主程序的會議,是共議共決還是共議單決? 根據(jù)《勞動合同法》第四條的規(guī)定,體現(xiàn)的是“討論”和“協(xié)商” 的過程,沒有要求“討論通過”和“協(xié)商一致”,因此是共議單決。 74、曠一罰三,是否可行? 曠工一天罰三天工資沒有法律依據(jù),且可能構成未及時足額支付勞動報酬,曠工當天只能扣除當天工資。 75、規(guī)章制度約定工傷責任自負,是否可行? 不行。工傷是無過錯責任,單位承擔工傷責任。 76、規(guī)章制度可否約定末位淘汰制? 不行,末位淘汰不符合勞動合同法有關可以解除勞動合同的法定情形,故規(guī)章制度約定“末位淘汰”無效。 77、規(guī)章制度與勞動合同約定不一致,如何處理? 《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第五十條規(guī)定,用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持。 78、母公司的規(guī)章制度能否當然適用于分子公司? 《勞動合同法實施條例》第四條的規(guī)定, 勞動合同法規(guī)定的用人單位設立的分支機構,依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的,可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同。也就是說分公司、子公司都是勞動法意義上的合法用人單位,作為用人單位,自然要按照《勞動合同法》第四條的規(guī)定經(jīng)過民主程序,因此不能當然適用。 79、向員工公示或公示規(guī)章制度有無固定的方式要求? 不強制要求固定的方式,用人單位可通過管理系統(tǒng)、電子郵件、培訓簽到、考試、勞動合同約定等方式進行公示或告知,公示或告知最好留存記錄。 80、企業(yè)的規(guī)章制度可否約定對員工進行罰款 ? 不可以,建議單位更換管理與考核方式,通過績效考核或者獎勵措施等進行管理。 |