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從國資委新規(guī)看企業(yè)法律糾紛案件管理思路2022年11月29日,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(簡稱國資委)發(fā)布了關(guān)于《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法》公開征求意見的通知(簡稱《辦法》)。 時隔17年之后,外部環(huán)境和案件管理工作發(fā)生了較大變化,為適應(yīng)新形勢新要求,深入貫徹習(xí)近平法治思想,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署,進一步推動中央企業(yè)加強案件管理,切實維護國有資產(chǎn)安全,國資委對2005年1月20日頒布的《中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》(簡稱《暫行辦法》)進行較為全面的修訂和重構(gòu),國資委為此研究起草了《辦法》。 本文結(jié)合《辦法》的制定變化及具體內(nèi)容,探討企業(yè)法律糾紛案件管理思路,以拓展企業(yè)合規(guī)管理路徑。 ——《辦法》的效力和制定目的 無論是《暫行辦法》還是《辦法》,發(fā)文機關(guān)均為國資委,結(jié)合名稱和內(nèi)容,屬于部門規(guī)章。 《辦法》的制定依據(jù)了《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》和《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》,核心目的為維護國有資產(chǎn)安全,也即國資委把指導(dǎo)中央企業(yè)加強案件管理作為保障合法權(quán)益、維護國有資產(chǎn)安全的重要舉措。 《辦法》亦銜接了2022年10月1日實施的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,進一步細化了中央企業(yè)合規(guī)管理的有關(guān)要求內(nèi)容。 -二-《辦法》六大核心變化 變化一:名稱和體例更科學(xué) 《中央企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》相較《中央企業(yè)法律糾紛案件管理辦法(征求意見稿)》,刪去了“重大”、“暫行”!掇k法》的案件管理范圍不再局限為“重大法律糾紛案件”,而是普適性的用于所有中央企業(yè)的法律糾紛案件。不過在《辦法》中,也定義了“重大案件”,以進行分級管理!掇k法》的內(nèi)容也更加規(guī)范和成熟。 《暫行辦法》共計六章,分別為總則、處理、備案、協(xié)調(diào)、獎懲、附則,體例相對比較簡潔。以重大法律糾紛案件管理流程為主,制定了相應(yīng)的操作規(guī)定。而《辦法》的體例更加科學(xué)規(guī)范,共七章,分別為總則、組織和職責(zé)、管理機制、重大案件管理、中介機構(gòu)管理、獎懲、附則,進一步明確了案件管理機構(gòu)職責(zé)、管理機制、分級管理、外部機構(gòu)管理等事項。 變化二:管理原則和適用范圍更明確 《辦法》第三條新增了四項中央企業(yè)案件管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則,該四項原則不僅體現(xiàn)了《辦法》的制定意義、制定邏輯,而且為中央企業(yè)落實和執(zhí)行《辦法》的相應(yīng)內(nèi)容給予指引。 總結(jié)來看,中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視法治工作為企業(yè)管理帶來的價值,通過加強案件管理,發(fā)現(xiàn)、優(yōu)化、解決、避免企業(yè)管理問題,以實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效、穩(wěn)健發(fā)展。在案件管理過程中,一方面,中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極維權(quán),通過科學(xué)的案件管理流程機制,規(guī)范和妥善地處理案件;另一方面,案件管理工作機制應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)清晰、協(xié)同配合,并利用信息化等手段,保障案件管理效能。 此外,《辦法》對“案件”的定義是“中央企業(yè)及其所屬單位在經(jīng)營管理過程中發(fā)生的境內(nèi)外訴訟和仲裁等法律糾紛案件”,即中中央企業(yè)的案件管理范圍包括境內(nèi)和境外的訴訟、仲裁等各種法律糾紛案件,也涵蓋了未通過訴訟或仲裁活動處理的法律糾紛案件,比如以調(diào)解、協(xié)商和解等方式處理的法律糾紛案件。 變化三:管理機構(gòu)和職責(zé)更明晰 《辦法》重點變化內(nèi)容為明晰了管理機構(gòu)設(shè)置和職責(zé),即中央企業(yè)由誰具體負責(zé)和執(zhí)行《辦法》相關(guān)規(guī)定以及相互之間如何配合。《辦法》規(guī)定的總體要求為“中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立由法治建設(shè)第一責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo),總法律顧問牽頭,法務(wù)管理部門歸口,業(yè)務(wù)及職能部門協(xié)同配合的案件管理體系”。 同時,相較《暫行辦法》規(guī)定的國資委協(xié)調(diào)處理中央企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的相關(guān)規(guī)定,《辦法》則予刪除。由此可見,《辦法》的立法意圖更傾向于由中央企業(yè)自主擔(dān)起管理職責(zé)、統(tǒng)籌資源,進行科學(xué)、有效地決策處理,國資委主要負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)以及對重大案件的協(xié)調(diào)督辦。 管理機構(gòu)具體設(shè)置和職責(zé)為: 變化四:案件管理機制更具體 《辦法》第三章明確了案件管理機制的具體內(nèi)容,即如何進行案件管理,或者案件管理需要做哪些具體事項。本文從案件處理管理機制、常態(tài)化管理機制兩個方面將相關(guān)規(guī)定分類,以參考和分析。 案件處理管理機制包括:
常態(tài)化案件管理機制包括:
變化五:重大案件的分級管理更細化 《暫行辦法》定義為“重大法律糾紛案件”,《辦法》則簡化為“重大案件”。具體定義刪去了單純以法院審級為劃分的規(guī)定“中央企業(yè)作為訴訟當(dāng)事人且一審由高級人民法院受理的”,增加了“涉案金額達到中央企業(yè)上一年度經(jīng)審計凈利潤絕對值10%以上”、“單位犯罪的刑事案件”,保留了“涉案金額達到5000萬元人民幣或者等值外幣以上”(“或者等值外幣”為新增)、“可能產(chǎn)生較大影響的群體性案件或者系列案件”以及“其他涉及出資人和中央企業(yè)重大權(quán)益或者具有重大影響的案件”的情形。 《辦法》第四章第二十二條至第二十七條,規(guī)定了重大案件管理內(nèi)容。其中“備案要求”承繼了《暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,對備案的時間、方式和內(nèi)容進行了修訂調(diào)整,督促中央企業(yè)及時關(guān)注并有效處理重大案件。 同時,對重大案件新增兩種處理方式,一是通過專案研討、專家會診、模擬演練等方式,推動重大案件妥善解決,二是可以通過第三方調(diào)解、協(xié)商和解等多元化糾紛解決機制妥善處理案件,提高管理效能。 變化六:獎懲機制更健全 《辦法》第六章為獎懲規(guī)定,包括激勵機制、追責(zé)問責(zé)、違規(guī)責(zé)任以及監(jiān)督責(zé)任。相較《暫行辦法》的表彰和獎勵規(guī)定,《辦法》明確提出“激勵機制”,規(guī)定中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全案件處理激勵機制,明確獎勵條件和標(biāo)準(zhǔn),該項規(guī)定推動了激勵機制的操作和落實。 《辦法》新增的“追責(zé)問責(zé)”規(guī)定了中央企業(yè)在案件處理過程中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在違規(guī)行為,造成資產(chǎn)損失或者嚴重不良后果,或者涉嫌違紀違法的,應(yīng)當(dāng)嚴肅追責(zé)或移交相關(guān)部門。該項規(guī)定督促了中央企業(yè)在實施案件管理措施時,應(yīng)及時關(guān)注和處理發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,起到案件管理的實際作用。 -三-企業(yè)法律糾紛案件管理思路 《辦法》不僅體現(xiàn)了國家對中央企業(yè)合規(guī)管理舉措的細化推進,而且為其他市場經(jīng)濟主體提供了“榜樣化”的案件合規(guī)管理指導(dǎo)。雖然《辦法》尚在公開征求意見中,部分規(guī)定可能會繼續(xù)調(diào)整和修訂,但是《辦法》整體的合規(guī)方向和制定思路仍值得探討和借鑒。 (一)企業(yè)法律糾紛案件管理為企業(yè)合規(guī)的重要內(nèi)容 《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》頒布后,《辦法》即發(fā)布公開征求意見,可見企業(yè)法律糾紛案件管理為企業(yè)合規(guī)管理的內(nèi)容范疇。 事實上,企業(yè)法律糾紛案件的處理效果和管理情況直接影響著企業(yè)經(jīng)營利益。對于法律糾紛案件本身,應(yīng)考慮如何采取有效措施降低案件本身給企業(yè)帶來的影響和損失;對于法律糾紛案件引發(fā)的管理問題,應(yīng)考慮如何采取有效機制預(yù)防、控制和處理。 在法律糾紛案件管理中,如果企業(yè)能夠形成穩(wěn)定、健康和成熟的管理機制,從遇風(fēng)險到識風(fēng)險,從識風(fēng)險到化風(fēng)險,那么將為企業(yè)合規(guī)之路打下夯實基礎(chǔ)。 (二)企業(yè)法律糾紛案件管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況和需求 法律糾紛案件管理的特殊性在于各企業(yè)法律糾紛案件情形并不相同。各企業(yè)所處行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點、地理位置、管理情況等因素都會引發(fā)不同的企業(yè)法律糾紛案件。 各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和需求,建立適合自身發(fā)展的法律糾紛案件管理機制。比如,對于初創(chuàng)企業(yè)及小型企業(yè),應(yīng)先定期關(guān)注所在行業(yè)易引發(fā)的法律糾紛案件,并對自身進行風(fēng)險評估,以積極調(diào)整經(jīng)營管理策略,同時重點熟悉如何妥善和規(guī)范化進行法律糾紛案件處理;對于中大型企業(yè),應(yīng)著重關(guān)注過往案件類型和具體問題,有針對性的進行逐步風(fēng)險優(yōu)化,并加強法律糾紛案件管理機構(gòu)的決策處理能力。 (三)企業(yè)法律糾紛案件管理應(yīng)有科學(xué)方法和實際舉措 為避免法律糾紛案件管理流于形式,企業(yè)在建立、完善企業(yè)法律糾紛案件管理制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立相應(yīng)的管理機制時應(yīng)有科學(xué)方法和實際舉措,逐步規(guī)范落實,并動態(tài)總結(jié)實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)與企業(yè)其他合規(guī)措施的積極聯(lián)動。 綜合《辦法》的制定內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合自身實際情況,明確法律糾紛案件管理的目的、目標(biāo)、計劃和原則等企業(yè)戰(zhàn)略層面的內(nèi)容,確立為什么要進行企業(yè)法律糾紛案件管理以及管理思路。 另外,企業(yè)應(yīng)考慮制定企業(yè)法律糾紛案件管理制度性文件,落實法律糾紛案件管理戰(zhàn)略內(nèi)容以及具體的執(zhí)行措施。在制定制度性文件時,可進一步考慮和明確: 1.設(shè)置管理機構(gòu)執(zhí)行法律糾紛案件管理制度
2.多維度規(guī)范建立有效的管理機制
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